Adjoint(e) administratif(ve)

Joignez-vous à PROJECA Construction en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)

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PROJECA Construction Inc. est une entreprise dynamique spécialisée en construction et en gestion de projets résidentiels et commerciaux. Nous nous démarquons par notre rigueur, notre souci du détail et notre engagement à livrer des projets de qualité supérieure à nos clients.

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Si vous êtes une personne organisée, proactive et motivée à contribuer au bon déroulement des opérations d’une entreprise en pleine croissance, c’est aujourd’hui le temps de nous rencontrer !

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Mission du poste

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Relevant du propriétaire et entrepreneur principal, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations. Cette personne assure le bon suivi administratif, la planification des activités et la communication fluide entre les clients, les fournisseurs et l’équipe interne.

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Responsabilités

• Prendre en charge les appels téléphoniques et les courriels entrants.
• Planifier et organiser l’agenda de l’entrepreneur, incluant les rencontres clients et les travaux planifiés.
• Effectuer l’entrée de données de clients, reçus et factures dans QuickBooks.
• Assurer le suivi des commandes de matériaux et des livraisons auprès des fournisseurs et fabricants.
• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins de l’entreprise.
• Contribuer à l’amélioration des processus internes pour une meilleure efficacité administrative.

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Profil recherché

• DEP ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Minimum d’un an d’expérience dans un rôle administratif (construction, un atout).
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Aisance avec les outils technologiques et logiciels de gestion.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur et autonomie.
• Excellente organisation et souci du travail bien fait.

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Logiciels utilisés

• Microsoft 365
• QuickBooks
• Autres outils internes de gestion

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Compétences clés

• Sens des priorités et de la planification
• Minutie et souci du détail
• Bonne communication et entregent
• Esprit d’équipe et attitude positive

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Avantages

• Horaire stable et flexible selon les besoins
• Milieu de travail collaboratif et respectueux
• Stationnement gratuit sur place
• Environnement à échelle humaine où vos idées comptent
• Possibilités d’évolution selon la croissance de l’entreprise

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Environnement

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Chez PROJECA Construction, nous valorisons la transparence, la rigueur et la collaboration. Nous croyons que chaque membre de l’équipe contribue directement à la réussite de nos projets et à la satisfaction de nos clients.

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Postulez !

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Vous aimez le travail bien fait et souhaitez jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne d’une entreprise de construction?
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